個人情報ファイル簿とは

個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、那須町では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。
 

個人情報ファイル簿一覧

所管課	個人情報ファイル名
総務課	特別定額給付金システム(pdf 248 KB)
企画政策課	ふるさと納税システム(pdf 256 KB)
税務課	軽自動車税システム(pdf 249 KB)
税務課	固定資産税システム(pdf 240 KB)
税務課	住民税システム(pdf 245 KB)
税務課	法人市町村民税システム(pdf 252 KB)
税務課	介護保険システム(pdf 249 KB)
税務課	国民健康保険税システム(pdf 245 KB)
税務課	後期高齢者医療システム(pdf 251 KB)
税務課	口座管理システム(pdf 242 KB)
税務課	収納消込システム(pdf 251 KB)
税務課	滞納整理システム(pdf 251 KB)
住民生活課	印鑑登録システム(pdf 242 KB)
住民生活課	戸籍情報システム(pdf 261 KB)
住民生活課	住民記録システム(pdf 245 KB)
住民生活課	医療費助成システム(pdf 330 KB)
住民生活課	保険者レセプト管理システム(pdf 314 KB)
住民生活課	後期高齢者医療システム(pdf 315 KB)
住民生活課	後期高齢者医療標準システム(pdf 314 KB)
住民生活課	国民健康保険システム(pdf 321 KB)
環境課	除去土壌等保管台帳(pdf 251 KB)
環境課	畜犬登録システム(pdf 243 KB)
保健福祉課	介護保険システム(pdf 248 KB)
保健福祉課	敬老会対象者リスト(pdf 250 KB)
保健福祉課	高齢者調査リスト(pdf 251 KB)
保健福祉課	障害者総合支援システム(pdf 247 KB)
保健福祉課	障害福祉サービス請求内容チェックシステム(pdf 248 KB)
保健福祉課	避難行動要支援者支援システム(pdf 257 KB)
保健福祉課	福祉タクシー券支給リスト(pdf 255 KB)
保健福祉課	福祉総合システムSWAN(pdf 251 KB)
保健福祉課	健康管理システム(pdf 254 KB)
建設課	景観計画届出一覧表(pdf 255 KB)
建設課	建築確認申請受付簿(pdf 249 KB)
ふるさと定住課	町営住宅等管理システム(pdf 240 KB)
会計課	公会計システム(pdf 245 KB)
上下水道課	上下水道料金システム(pdf 319 KB)
上下水道課	下水道台帳システム(pdf 246 KB)
上下水道課	下水道受益者負担金管理システム(pdf 320 KB)
上下水道課	浄化槽台帳(pdf 327 KB)
学校教育課	口座振替依頼書(pdf 245 KB)
学校教育課	学齢簿(pdf 251 KB)
学校教育課	区域外就学許可願(pdf 250 KB)
学校教育課	指定校変更許可願(pdf 250 KB)
学校教育課	貸付金・返還金一覧(pdf 255 KB)
学校教育課	転入学通知書(pdf 246 KB)
学校教育課	特別支援教育就学奨励費(pdf 252 KB)
学校教育課	要保護準要保護児童生徒就学援助費(pdf 252 KB)
生涯学習課	図書館情報システム(pdf 255 KB)
農業委員会事務局	農業委員会サポートシステム(pdf 246 KB)
選挙管理委員会	選挙システム(pdf 265 KB)